UMSNH cuenta con el primer Sistema Institucional de Archivos en el Estado
La Universidad Michoacana se convierte en la primera instancia en Michoacán con dicha organización, destinada a clasificar, resguardar y compartir información del quehacer universitario
–
Morelia, Michoacán, 20 de marzo de 2018.- Con motivo del Día del Archivista, en la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo se realizó la 1ra Jornada del Día del Archivista, cuyo acto central fue la firma del Acta de Instalación del Sistema Institucional de Archivos de la UMSNH, con lo cual se convierte esta Casa de Estudios en la primera instancia en Michoacán con dicha organización, destinada a clasificar, resguardar y compartir información del quehacer universitario.
El rector de la Casa de Hidalgo, Medardo Serna González, afirmó que el derecho a la información forma parte de una sociedad democrática y no puede haber cumplimiento hacia la misma, si no se tiene un sistema para la clasificación, resguardo y consulta de todo el quehacer administrativo en la Institución, por lo que a partir de este martes, las 134 dependencias universitarias conformarán sus archivos de acuerdo al reglamento aprobado por el Honorable Consejo Universitario el 9 de marzo pasado, el cual implica un mismo modelo de gestión.
Serna González, acompañado durante el acto inaugural del evento por la directora de Archivos de la Universidad, Mónika Gutiérrez Legorreta; y el coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, José Guadalupe Luna Hernández; informó que en reciente auditoría hecha a la Casa de Hidalgo, se obtuvo un puntaje del 90 por ciento en materia de transparencia otorgado por Instituto Michoacano de Transparencia y Acceso a la Información Pública (IMAIP).
Lo cual –añadió- habla del compromiso de los nicolaitas con la rendición de cuentas y respeto al derecho a la información de la sociedad y adelantó que a lo largo de este 2018 se contará en la Casa de Estudios con un software que facilitará la unificación en la gestión archivística en la Universidad y la consulta de la sociedad de todo el quehacer administrativo universitario.
El rector hizo una especial felicitación al titular del departamento de Asuntos Estudiantiles, José Dolores Govea Paz, y su equipo, por ser la primera de las 134 dependencias universitarias en adoptar el modelo del nuevo Sistema Institucional de Archivos y tener sus documentos de trámite de acuerdo con el mismo, motivo por el cual se le entregó el reconocimiento “Rescate, Organización y Conservación del Patrimonio Universitario”.
Mónika Gutiérrez Legorreta, en el uso de la voz subrayó que el archivismo es una cultura que hay que fomentar como parte de la relación de transparencia hacia la sociedad, labor que implica una actualización constante de quienes la realizan.
Tener un sistema de archivos, definió, habla de eficiencia y eficacia en la organización documental, tal como lo marca la Ley Nacional de Archivos.
El coordinador de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia, José Guadalupe Luna Hernández, afirmó que la gestión documental es el pilar del derecho a la información pública y la protección de datos personales y que la Casa de Hidalgo puede hacer mucho en la asesoría del personal de los 113 ayuntamientos de Michoacán, para que se alcance el estándar en materia de la gestión documental, solicitud a la cual Medardo Serna respondió que la Casa de Hidalgo buscará las vías para materializar esa asesoría, en aras a coadyuvar al derecho a la información en el Estado.
Posteriormente, Luis Alberto Medina, encargado del diseño de la página web de la Dirección de Archivos de la Casa de Hidalgo, hizo una presentación de los recursos de la página www.direcciondearchivos.umich.mx; que de manera general se divide en cuatro apartados: la conformación de la Dirección de Archivos, el Archivo Concentro, el Archivo Histórico y Transparencia.
Estuvieron presentes también en el acto inaugural de la 1ra Jornada Archivística de la UMSNH: Ulises Romero Hernández, director del Archivo del Poder Ejecutivo; Daniel Chávez García, comisionado presidente del IMAIP; Claudia Eréndira Cortés Núñez, jefa de la Unidad de Transparencia y acceso a la información de la Universidad; y la directora de la Facultad de Historia, Tzutzuqui Heredia Pacheco.
